Repositorios Institucionales

Clave en migración hacia Software Libre

Los repositorios institucionales se han convertido en la principal forma de publicar, preservar y difundir la información digital de las organizaciones. Pueden albergar todo tipo de contenido, siempre y cuando sea posible su expresión en formato digital, por eso, se pueden tener desde ficheros textuales hasta material audiovisual, obviamente si la tecnología que lo soporta se lo permite. 

En el caso de instituciones educativas, como lo es la Universidad Central de Venezuela, se entiende como Repositorio Institucional  a un sistema de información que reúne, preserva, divulga y da acceso a la producción intelectual y académica de la comunidad universitaria. 

En la actualidad, los repositorios institucionales constituyen una herramienta clave de la política científica, tecnológica y académica de la universidad.

Su objetivo es facilitar el acceso a la comunidad de los resultados de investigaciones realizadas por sus miembros y aumentar la visibilidad de la producción científica de la Institución. Asimismo, contribuir a la preservación de los documentos digitales allí depositados.

Y como contenido, se suelen incluir tesis doctorales, artículos de carácter científico, ponencias o comunicaciones a congresos, revistas electrónicas editadas por la institución, materiales docentes, elaborados por los profesores e investigadores de la universidad o centro de investigación. 

Considerando que la Ley de InfoGobierno entró en vigencia el 17 de Agosto de 2014, y establece, a partir de esa fecha el uso obligatorio de software libre, la UCV al ser una institución pública debe empezar a migrar todos sus sistemas y servicios que estén bajo un licenciamiento propietario, y en tal sentido, ser registrados ante la Comisión Nacional de las Tecnologías de Información (CONATI) conjuntamente con el plan de migración correspondiente. El instrumento establece que el Poder Público debe contar con repositorios digitales en los cuales se almacene la información que manejen y los documentos que conformen el expediente electrónico, a fin de que sean accesibles, conservados o archivados, de conformidad con la presente ley y demás normativa que regule la materia.

La Ley de Infogobierno constituye un paso fundamental para universalizar el acceso de las personas a las tecnologías de la información libre, garantizando su apropiación para beneficio de la sociedad; facilitará el ejercicio de los derechos y el cumplimiento de los deberes de las ciudadanas y los ciudadanos; promoverá el empoderamiento del Poder Popular a través de la generación de medios de participación y organización; y coadyuvará en la transparencia de la gestión pública, facilitando el acceso del los venezolanos a la información pública.

En tal sentido, la Dirección de Tecnología de Información y Comunicaciones de la UCV, en el marco de la Migración hacia Software Libre está propiciando el establecimiento de un Repositorio Institucional para agilizar el acceso a la información de avances del proyecto en sus distintas áreas, que permitan el intercambio de conocimientos y experiencias en cuanto a soluciones bajo Software Libre, como alternativa de servicios que están bajo plataforma propietaria y deben ser migrados en el menor tiempo posible.

Inicialmente, se ha habilitado la siguiente dirección:

http://repositoriolinux.ucv.ve  para acceder a las dos versiones de Sistema Operativo Ararauna, una de 32 bits y otra de 64 bits con paquetería ofimática robusta.

Posteriormente, se publicarán documentos y presentaciones realizadas con el proceso de Migración hacia Software Libre que contribuyan con el avance del Proyecto y aseguren el cumplimiento de la Ley Infogobierno por parte de la Universidad Central de Venezuela.

El trabajo en equipo es un factor clave en proyectos corporativos dentro de una organización como la Universidad central de Venezuela, específicamente en el marco del proyecto de migración hacia Software Libre, el cual está dirigido por la DTIC, se debe trabajar de forma colaborativa entre Unidades de Informática de las distintas facultades y dependencias centrales de la Institución, tomando en cuenta una filosofía de normativa centralizada y operatividad descentralizada.

A modo de resumen en la tabla 1 se mencionan algunas de las características de un repositorio institucional y sus implicaciones.

Repositorio institucional	Implicaciones
Plataforma con una tecnología adaptada a las necesidades de la institución (software, metadatos, formatos, métodos de preservación)	Aloja Difunde Hace accesible los recursos digitales
Alojamiento de la producción científica y actividad académica de una institución	Visibilidad Imagen de la producción científica de una institución
Políticas del repositorio	Compromiso de los gestores y de los autores para llegar a la sociedad en general
Pueden generar nuevos servicios derivados de los contenidos (índices "repometrics", overlay journals, recuperación selectiva, alertas, etc.)	Permite la reutilización de datos para investigaciones posteriores
Nuevos valores: incentivos para los autores, medidas de impacto, reconocimiento por la institución, uso en la evaluación (curricular) de la producción científica	Puede ser una marca de identidad y de calidad de la propia institución

Tabla 1. Algunas de las características de un repositorio institucional y sus implicaciones

http://www.aporrea.org/actualidad/n234552.html

Reseña Flisol Caracas 2015
http://albaciudad.org/wp/index.php/2015/04/evento-de-instalacion-gratuita-de-software-libre-se-efectuara-este-sabado-en-la-ucv/  

Autor: Mariangela Alvarez 

Coordinación División Difusión y Atención de Usuarios.