Una solución tecnológica – administrativa para entes del Sector Público
La Dirección de
Tecnología de la Información y Comunicaciones en su misión de apoyar y
facilitar los procesos fundamentales de la Universidad Central de Venezuela bajo
el contexto de soluciones tecnológicas, ha estado realizando diversas reuniones
con los Ministerios del Poder Popular para la Cultura y Transporte Terrestre conjuntamente con SIGESP C.A., empresa con más
de 18 años de experiencia en el desarrollo de software para la gestión
administrativa pública en Venezuela.
En este sentido, se
analizaron las presentaciones del software SIGESP (Sistema Integrado de Gestión
para Entes del Sector Público) en cada uno de los ministerios antes mencionado
y por parte de la empresa desarrolladora del software, donde se dio a entender
que el SIGESP es un sistema desarrollado bajo software libre, siendo integrado
en cada uno de sus módulos y funciones que integra la gestión administrativa.
El SIGESP está
conformado por una serie de módulos configurables por cada una de las
organizaciones, es decir, que puede diseñarse en función de las necesidades
internas que tenga cada ministerio, institución u organismo público para
gestionar las diversas tareas y proporcionar respuesta inmediata y oportuna a
las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable, nómina,
bienes nacionales y administrativo, sin estar fuera del marco legal que rige a
la administración pública del estado venezolano.
·
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela
·
Ley de la Administración Financiera para los Organismos del Sector
Público
·
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República
·
Normas de Auditoría Interna, ONCOP, ONAPRE, Tesorería Nacional
·
Ley de InfoGobierno
·
Ley de Simplificación de Trámites Administrativos
·
Ley de Interoperabilidad
Entre sus ventajas se puede
destacar las
siguientes:
1 Es universal: De los software desarrollados actualmente para
tal fin, es el sistema modular más integrado que se adapta a las instituciones
públicas, siendo muestras de ello el Ministerio del Poder Popular para el
Transporte Terrestre y el Ministerio del Poder Popular para la Cultura, siendo
este último el que más ha desarrollado funciones y adaptaciones al sistema.
2 Es Libre: Está desarrollado bajo el
esquema de la Ley de InfoGobierno y el Plan Nacional de Software Libre del
estado Venezolano, el cual da la libertad de usar el sistema para cualquier
propósito, analizar y estudiar cómo funciona el programa para la adaptación de
las necesidades particulares de cada ente u organismo público mediante la
obtención de los códigos fuentes. Poder tener la libertad de obtener y
distribuir copias a través del repositorio de software libre del Ministerio del
Poder Popular para Ciencia, tecnología e Industrias Intermedias. Y la libertad
de mejorar el programa y hacerlo público para el beneficio del colectivo.
3 Marco Legal: adaptado a toda la normativa
legal de la gestión administrativa pública venezolana.
4 Económico: Por no requerir la adquisición
del software ya que el mismo es libre, suele ser un sistema de bajo costo.
5 Seguro y Confiable: por tener más de 20 años de
funcionamiento en Venezuela, se presenta como un sistema sólido y robusto con
amplio conocimiento y experiencia, el cual de la seguridad y confiabilidad a
los usuarios.
6 Fácil Manejo: Desarrollado de manera
sencilla y amigable para el usuario. Sólo se debe conocer como es la estructura
de cada uno de los procedimientos administrativos para entender el
funcionamiento de los módulos que compone al sistema.
7 Integrado: como su mismo nombre lo
indica, es un sistema que compila e integra toda la información en las
distintas fases del proceso administrativo, siendo una ventaja al momento de
rendir las distintas informaciones tanto a Presupuesto, Contabilidad, Tesorería
y Compras.
A
través de las ventajas mencionadas anteriormente también vale destacar que
facilita el proceso de toma de decisiones, ya que al poder contar con un
sistema único e integrado que maneje y compile toda la información de la
gestión administrativa de la Universidad Central de Venezuela, se facilita el
proceso de toma de decisiones al momento de realizar las formulaciones del Plan
Operativo Anual, las distintas programaciones, declaraciones y rendiciones de
Compras del Estado, Ejecución Presupuestaria y Elaboración de los Estados
Financieros.
Para
concluir, la Universidad Central de Venezuela a través de la Dirección de
Tecnología de la Información y Comunicación presenta un breve análisis del
Sistema SIGESP a través de lo observado en las distintas presentaciones y
visitas realizadas. Sería de mucha utilidad contar con la adquisición e
implementación de dicho sistema siempre y cuando se pueda contar adaptación de
la Plataforma Tecnológica y la
capacitación del personal tanto especializado y técnico como los distintos usuarios
finales.
Lic. Jonathan Osuna.
DTIC UCV.
: Lic. Jonathan E. Osuna
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